Решение 1С Отчетность предназначено для решения узкой задачи – создания и отправки регламентированных форм отчетов в контролирующие органы. Для этого данная программа обладает всем необходимым набором функций и инструментов. В нее встроен механизм цифрового обмена корреспонденцией, который адаптирован под технические возможности и особенности адресатов всех регламентированных форм отчетности. Также в 1С Отчетность предусмотрен сервис проверки корректности составления данных до их отправки, что в значительной мере снижает риски подачи некорректной информации в контролирующие органы, а значит, исключает возможность получения каких-либо санкций.

2

Порядок работы 1С Отчетность с информационной системой 1С Бухгалтерия

Для того чтобы отправить регламентированные формы отчетности из 1С Бухгалтерия, их необходимо создать и сохранить. После этого запустить сервис 1С Отчетность, который с помощью механизмов обмена данными с данной информационной системой создаст формы отчетности уже в соответствии со стандартами для цифрового обмена корреспонденцией с тем или иным контролирующим органом.

Далее следует проверить корректность составления формы и представленных в ней данных и подготовить ее к отправке. Для этого следует ее сохранить и заверить цифровой подписью. После нажатия соответствующей кнопки в модуле 1С Отчетность, необходимо дождаться от специализированного посредника подтверждения о получении документа и его отправки в контролирующий орган.

1

Порядок использования сервиса 1С Отчетность для других информационных систем семейства 1С

В случае использования данного решения для других программ, например, 1С Зарплата и управление персоналом, последовательность действий будет следующая:

· создать отчет в соответствующей информационной системе;

· с помощью функции импорта данных, загрузить его в 1С Бухгалтерия;

· запустить сервис 1С Отчетность;

· создать требуемую форму отчетности;

· проверить корректность составления формы и предоставляемых данных;

· отправить форму отчета контролирующему органу.

Таким образом, решение 1С Отчетность является в определенном смысле универсальным. Оно позволяет передавать формы регламентированных отчетов, созданные в любых информационных системах 1С, что значительно повышает эффективность труда бухгалтеров.